Содержание

Создание мероприятия

Вход в кабинет организатора Мероприятия

1. Войдите под своей учетной записью на портал РобоФинист. Чтобы редактировать информацию о своей организации и создавать мероприятия, убедитесь, что на сайте вы указаны как представитель организации. Если вы хотите стать представителем организации, то напишите нам на [email protected] "Хочу стать представителем организации" и присоединяйтесь к сообществу.

   

2. Для создания и редактирования мероприятий перейдите к разделу Мероприяттие в меню Личного кабинета.

   

3. Выберите активное мероприятие для администрирования или уже завершенное из архива. Для создания мероприятия нажмите “+” и введите первичную обязательную информацию.

   

   

   

4. Введите основную информацию о мероприятии.

   

   1. Название - укажите название мероприятия. Старайтесь избегать длинных названий и знаков препинания. Пример: РобоФинист 2018.
   2. Тип мероприятия - "Соревнования" (для выбора доступен только данный тип).
   3. Логотип - загрузите логотип соревнований в формате .jpg .jpeg .png .gif .bmp.
   4. E-mail - введите адрес электронной почты, на которую будут приходит вопросы участников мероприятия.

   

   1. Место проведения - укажите место проведения мероприятия, начиная с города. Пример: г. Санкт-Петербург, Петербургский СКК, пр. Юрия Гагарина, 8.
   2. На карте - воспользуйтесь поиском и укажите место проведения мероприятия на карте, точку на карте можно передвинуть в любое место.
   3. Положение о проведении соревнований - загрузите файл положения в формате .pdf.
   4. Регистрация - укажите дату и время начала и окончания регистрации. Прием заявок на участие в мероприятии будет производится именно в этот промежуток времени.
   5. Проведение - укажите дату и время начала и окончания проведения мероприятия. В указанное время будет доступна система судейства и проставления результатов соревнований, а по окончанию будут опубликованы победители.
   6. Опубликовано - опубликуйте мероприятие на портале. Иначе мероприятие не будет отображаться в публичной части Портала.

   

   1. Организаторы и партнеры - укажите организацию, которая выступает главным организатором мероприятия, а также организации, которые являются соорганизаторами, партнерами или информационными партнерами.

   

   1. Описание - введите описание мероприятия. Текст описания появится на странице общей информации.
   2. Что нужно для участия - введите полезную информацию для участников мероприятия.
   3. Текст при отсутствии победителей - воспользуйтесь этим полем, если вы не проводите мероприятие с помощью судейской системы портала РобоФинист. При использовании судейской системы победители будут выведены автоматически, в противном случае на странице Победителей будет написан текст, указанный в этом поле.
   4. Название для дипломов - введите название мероприятия для печати на дипломах и публикации результатов.

5. Перед вами страница мероприятия в публичной части портала.

   

   

   

Оргкомитет

1. Определите оргкомитет мероприятия - организаторов соревнований, которым будет полностью доступен функционал управления мероприятием на портале РобоФинист. Добавьте этих людей в оргкомитет.

   

2. Установите, какие уведомления будут получать организаторы. Уведомления приходят при изменении заявки или при поступлении комментария к заявке определенной программы. При необходимости можно выбрать все или распределить между организаторами.

   

Программа

1. Введите расписание меропрития.

2. Программа - это дисциплины, виды, категории соревнований из которых состоит ваше мероприятие. Создайте программу нажатием на кнопку "Создать". Для того чтобы участники могли регистрироваться на данную программу необходимо в нем создать Этап со свойством Стартовый.

   

3. Введите параметры программы.

   

   1. Является соревнованием - укажите данное свойство для соревновательных дисциплин, иначе данная программа будет являться программой общего назначения (без функционала соревнований, регистрации и судейства).
   2. Дисциплина - выберите дисциплину. Если вашей дисциплины нет - оставьте поле пустым. При выборе дисциплины автоматически подгружается Название, Описание, Логотип.
   3. Регламент - выберите актуальный регламент из предложенных вариантов. Если необходимого регламента нет, то вы можете создать его самостоятельно в разделе “список регламентов”.
   4. Название - введите название. Пример: Следование по линии.
   5. Описание - введите описание программы.
   6. Логотип - выберите картинку, отображающую суть программы.
   7. Определите максимальное количество роботов и количество участников в команде без учета руководителей.
   8. Участник может состоять только в одной заявке - проставьте галочку, чтобы происходила проверка поданой заявки на уникальность участника в данной программе. Участник не сможет состоять в нескольких заявках, поданных в данную дисциплину.
   9. Обязательные поля роботов - укажите обязательные для заполнения поля регистрации.
   10. Совместимые программы - выберите программы, в которых можно участвовать с одним и тем же роботом.

4. Файлы программы - приложите к программе дополнительные файлы, например, макет полигона.

   

5. Добавьте этап или этапы к программе. Одиночные соревнования проводятся обычно в один этап, где все отыгрывают несколько попыток, в случае парных состязаний, обычно, проводят сначала групповые этапы, а затем, финальный. Участников можно переводить из одного этапа в другой.

   

Этап

1. Этап - элемент соревновательной программы, на который участники регистрируются и куда переводят участников организаторы. Создайте этап нажатием кнопки "Добавить"